Vrijdagavond 16 september 2011 was de feestweekbespreking voor 2012.
Er waren uiteindelijk slechts 15 leden en 5 bestuursleden. Niet echt druk maar er zijn wel spijkers met koppen geslagen. Omdat we een zeer lange straat hebben en bij elk huis proberen een lichtzuil neer te zetten zijn we altijd al heel vroeg met het zoeken van verlichting. Onze verlichtingspecialist gaat hier al jaren van te voren voor naar een plaats waar een soortgelijke straat is met hetzelfde aantal huizen. We hopen een goede beslissing te hebben genomen en hebben reeds aanbetaald op de huur van deze verlichting. Een voorbeeldzuil was aanwezig op de vergadering en is brandend getoond en goed ontvangen. Ook de achterkant van de paal is mooi afgewerkt. Er is besloten dat we de verlichting ook als thema gaan gebruiken. Er zijn al heel veel plannen geopperd maar dat beschrijven we niet op de website omdat er altijd spionnen van andere buurtverenigingen meelezen. Alle relevante informatie zal eind oktober in een nieuwsbrief bij alle bewoners van de Botersloot en het stukje Grotewaard vanaf nr 2-1 t/m nr 6 worden bezorgd. De commissies die gevormd zijn worden onderstaand genoemd zodat diegene die zich nog ergens bij wilt voegen weet waar hij moet zijn. Eind oktober de brievenbus in de gaten houden is de beste optie.
De volgende commissies zijn gevormd;
Omdat de zuilen en de bogen vaak door dezelfde mensen worden geplaatst noemen we dit voortaan in één
de verlichtingcommissie: Jaap Bassa, Jan Maasland, Kees Vonk, Hendrik van Mourik.
de optochtcommissie: Jan Vink, Henriet Vink, Roland Machielsen
de playbackshowcommissie: Marion Schouten, Nicolien Voormolen.
We streven er naar om alles met zoveel mogelijk mensen te doen, ons motto is dan ook "Met z'n allen, met z'n a-a-llen !!!".
Jaarlijkse ledenvergadering.
Buurtvereniging “De botersloot”.
Datum : 19 maart 2010
Waar : Glasbal bowling te Leerdam
Aanwezig : 28 leden (inclusief het volledige bestuur: Fred, Cees, Anja, Elvira, Henriët) en 8 kinderen.
Notuliste : Elvira
1.) Opening.
Fred heet iedereen welkom op deze ledenvergadering / gezellige avond in de
Glasbal bowling te Leerdam.
2.) Terugblik activiteiten vanaf de ledenvergadering op 20 maart 2009.
* Na de ledenvergadering was als eerste de Koninginnedag aan de beurt. De boezem
lag vol kano’s, tijdens de tocht konden er punten verdient worden voor je
buurtvereniging. ’s Avonds was er een theorieronde, deze keer met echte
stemkastjes waarbij er 10 personen per Buurtvereniging konden stemmen. De
telling van de middag en de avond was wat onduidelijk maar met een plekje in de
middenmoot waren we tevreden. Het feest ’s avonds werd op gepaste wijze
gevierd ivm de aanslag op de Koninklijke familie.
* Jaarmarkt: De opbrengst van het oliebollenbakken was deze keer gedeeltelijk voor de Vrienden van Open Vensters en gedeeltelijk is er een bijdrage gedaan aan het speeltoestel van de peuterspeelzaal. Het idee erachter was dat we zowel voor Jong als voor Oud een steentje bij konden dragen.
* Badminton: Dit jaar hebben we af moeten melden omdat het badmintontoernooi samen viel met andere activiteiten. De 2e plaats van het jaar ervoor is dus niet verdedigt.
* Kerstboom en kerstgroet: Zoals iedereen waarschijnlijk wel gezien heeft is er dit jaar een kerstgroet in de vorm van een verlichte kerstboom en een prachtig bord geplaatst namens en door buurtvereniging “De Botersloot”. Het bestuur is trots op het eindresultaat. Nu de vorst uit de grond is kan de boom eindelijk weer naar zolder.
* Oliebollen bakken Oud en Nieuw: Zoals in de ledenvergadering van vorig jaar al besproken was hebben we door oplettendheid van Elvira een 2e elektrische oliebollenbak kunnen kopen. De oliebollen zijn dit jaar dan ook in 2 elektrische oliebollenbakken van ons eigen gebakken. Iedereen was zeer tevreden over het resultaat van de oliebollen.
De opbrengst van de oliebollen was dit jaar dan ook voor de gemaakte onkosten van de 2e bak.
* Badmintontoernooi jeugd: Op 8 januari hebben Esmé Vink en Jantine de Groot buurtvereniging “De Botersloot” vertegenwoordigd. Ze hebben een gedeelde 3e of 4e plaats bemachtigd.
* Kindermiddag: De jaarlijkse kindermiddag wilde het bestuur dit jaar combineren met de feestavond. Vandaar dat het speelparadijs vanavond geopend is en er is 1 bowling baan beschikbaar voor de kinderen. Helaas is de opkomst erg mager.
3.)Veranderingen binnen de buurtvereniging.
Lidmaatschap opgezegd : Luuk en Ida Vonk, Fam. Kuil, Jan de Jong en Gerda v/d Dool, Marinus van Ramshorst, Fam. Hemelrijk.
Nieuwe leden : Fam. Wiersma, Fam. Machielsen, Fam. Dekker.
Geboren : Owen bij de eigenaren van het Zwarte Paard.
: Vera dochter van Hendrik en Elvira van Mourik
: Sara dochter van Mark en Sandra den Besten
Getrouwd : Heidi Middelkoop met Corjan Verschoor
4.) Financieel Verslag door Anja en verslag kascommissie:
* We liggen nog steeds op schema om in de feestweek 2012 ons budget van € 7.000,= te halen. Dit jaar hebben we wel veel uitgegeven maar konden ons dit makkelijk permitteren. De verkoop van de jaarmarkt stond in het teken van jong en oud, de dagopbrengst van € 1000 is geschonken aan stichting Vrienden van Open Vensters en peuterspeelzaal de Torteltuin. Respectievelijk € 750 en € 250. De opbrengst van de oudejaarsverkoop is geïnvesteerd in een elektrische oliebollenbak apparaat en zoals iedereen wel moet gezien hebben is er ook voor onze buurtvereniging een kerstboom met bijpassende kerstgroet op een mooi fotobord aangeschaft.
* De Kascommissie keurde met lovende woorden de financiële administratie goed. Cees de Jong werd bedankt voor de 2e keer kascommissielid zijn en Gerrit Bikker werd gevraagd of hij nog een jaar bereidt was plaats te nemen in de kascommissie. Jaap Bassa werd tot nieuw kascommissielid benoemd.
5.) Lopende Activiteiten:
Koninginnedag 2010: Dit jaar zal Koninginnedag traditiegetrouw beginnen met een aubade. Daarna is en voor de jeugd een kindershow en om 11:15 uur wordt er een colonne legervoertuigen verwacht die een uur bij het dorpshuis blijven staan om bewonderd te worden. Vanaf 16:00 uur zal er op het oranje plein naast het dorpshuis een Oranje Hapjesplein worden geopend. De buurtvereniging heeft het verzoek gekregen om iets eetbaars te komen verkopen voor de prijs van €1,=. Het eten dat gepresenteerd word zal gejureerd worden door een topkok van de Giesser Wildeman. En de winnaar ontvangt een waardebon van Hoe kan het ook anders dew Gieser Wildeman. Het bestuur zal verder brainstormen over de invulling van de kraam en het product dat er gepresenteerd zal worden.
6.) Wat er verder ter tafel komt:
* Als er nog mensen zijn die mee willen doen aan bepaalde activiteiten dan graag opgeven bij het bestuur.
* De familie Machielsen verwacht dit jaar een nieuw lid van de Buurtvereniging op de wereld te zetten. Namens het bestuur en de leden van harte gefeliciteerd.
* De aanwezige leden kunnen bij Anja alvast de contributie betalen voor 2010.
7.) Sluiting:
Fred bedankt iedereen voor zijn of haar inzet op welke wijze dan ook en wenst iedereen een gezellige avond toe.
Onder het genot van een hapje en een drankje kan iedereen een balletje gaan gooien.
